Leverantörsreskontra är en av basmodulerna i Pyramid. Med den modulen får man stöd för ankomstregistrering, kontering, attest och betalning av sina leverantörsfakturor. Utöver det så får man även verktyg som gör det enkelt att följa leverantörens reskontra. Reskontran ligger samlad per leverantör men går även att överblicka i sin helhet.
Leverantörsreskontra
Vilka funktioner finns i leverantörsreskontramodulen?
Attest
Modulen levereras med en enklare attestfunktion. Det finns möjlighet för en person att attestera fakturan. I de fall då man har behov av mer avancerade attestflöden så kan man kika på modulen E-faktura leverantör.
Utbetalning
Möljlighet att manuellt boka av leverantörsfakturor som betalda. Om man önskar filhantering (skicka fil till banken för betalning & import av återrapporteringsfil) så kan man använda modulen Giro och Giro Utland
Orderpåföring
Vid behov så kan man via modulen orderpåföra kostnader direkt mot order. Detta kan i sin tur skapa upp ett debiterbart underlag som går att fakturera ut mot kunden vars order kostnaden avser.
Inköpsavstämning
Det finns stöd för att på ett användarvänligt sätt stämma av sina inköp gentemot fakturan som har tagits emot. Avstämningen görs mot inlevererade transaktioner. I gränssnittet finns det smidiga funktioner för att direkt uppdatera både artikelregistret och leverantörsprisregistret.
Reskontra
En tydlig reskontra per leverantör som även går att få ut i sin helhet. Den stäms enkelt av via historikrapporter som visar exakt hur reskontran såg ut per ett visst datum.
Automatisk registrering
Om man får många leverantörsfakturor så kan det vara klokt att överväga någon form av automatisk registrering istället för att registrera dem manuellt. Ett sätt att lösa detta på är att via en samarbetspartner, t.ex ScanDoc, ta emot och tolka PDF-fakturorna till ett format som går att importera i Pyramid. Dessa läses sedan in via importmodulen