Fakturering

Används för att fakturera ut fakturera ut debiterbart underlag åt kunder. Man fakturerar helt enkelt utleveranstransaktioner som skapats i systemet

Denna funktion används när man vill fakturera sina kunder i förväg, innan en tjänst/vara har levererats. Det förskottsfakturerade underlaget kvittas sedan mot utleveranstransaktionerna som registreras i systemet allt eftersom ordern/projektet behandlas

Om man avtalat med sin kund att faktureringen ska periodiseras eller vara återkommande så kan man med fördel använda kontraktsfakturering i Pyramids Faktureringsmodul. Det är enkelt att ställa in månadsintervallet och även med hjälp av det periodisera intäkten över tid för att få ett mer rättvisande resultat.

Öka kundnöjdheten genom att erbjuda samlingsfakturering till kunder som handlar ofta av er. Med denna funktion så samlas alla fakturerbara order på en och samma faktura vilket underlättar administrationen på kundens sida. Används med fördel ihop med vår egenutvecklade funktion veckofakturing som gör det enkelt att styra när samlingsfakturan ska skrivas ut och skickas iväg.

Stöd för att bl.a manuellt boka av fakturor som betalda samt möjlighet att registrera förskottsbetalningar (som automatiskt blir en kreditfaktura i kundens reskontra).

Rutin för att godkänna och administrera fakturerbart underlag i systemet. Kan t.ex användas i de fall då man inte vill fakturera ut allt som är levererat på en order/projekt. Då kan man via fakturaattestfunktionen pausa de transaktioner som inte ska faktureras just nu och endast godkänna de som är aktuella.

Få full kontroll via verktyg som gör det enkelt att följa kundens reskontra. Systemet gör det enkelt att följa dels en specifik kunds reskontra men även att se hela kundreskontran över alla kunder. Det finns även möjlighet att snabbt plocka fram reskontrahistorik per ett visst datum vilket gör det enkelt att stämma av reskontran.

Modulen levereras med en avancerad påminnelsehantering. Skräddarsy när,var och hur era påminnelser ska skickas ut. Det är enkelt att styra eventuell påminnelseavgift samt hur utseendet på påminnelsen ska se ut.

Med räntefaktureringen så kan ni skriva ut och skicka en räntefaktura till en kund innan eller efter mottagen betalning av en försenad faktura. Det är även på denna faktura eventuell påminnelseavgift som ackumulerats i påminnelseflödet faktureras ut.

Stöd för att fakturera hushållsnära tjänster finns samt möjlighet att direkt exportera underlaget via fil till Skatteverket. Denna funktion gör det enkelt att administrera ROT & RUT