E-faktura leverantör

E-faktura leverantör - Ikon för modulen e-faktura leverantör i Pyramid

/

/

E-faktura leverantör

E-faktura leverantör

Modulen e-faktura leverantör är attestmodulen i Pyramid. Det är i denna modul man sätter upp sina attestflöde för att säkerställa en smidig hantering av kontering och utbetalning av sina leverantörsfakturor.

Modulen E-fakturaleverantör innebär även att man kan koppla på PDF-filer till en leverantörsreskontrapost. Det görs dels som en fakturabild men man kan även koppla ett obegränsat antal bilagor. Dessa dokument är åtkomliga på alla ställen i systemet där reskontraposten är tillgänlig.

Vilka funktioner finns i Attestmodulen?

Koppla pdf-filer
Koppla en eller flera pdf-filer till en reskontrapost. En fil blir huvudbild för fakturan och övriga filer lägger sig som bilagor. Dessa bilder går att se överallt i systemet där reskontraposten är tillgänglig
Attestmall
Skapa attestmaller som i sin tur går att koppla till t.ex specifika leverantörer. Varje attestmall består av en, eller flera, signaturer som ska granska fakturan. Varje signatur tilldelas en roll (t.ex kontera, attest och slutattest). En faktura går inte att betala förräns den antingen har passerat hela attestflödet eller en signatur med slutattest har attesterat den
Tvistmarkera
Tvistmarkera tvetydiga fakturor för vidare granskning
Delegera
Vid behov kan man enkelt delegera en faktura till en kollega för vidare granskning
Flexibla attestflöde
Man kan aktivera funktionen Flexibla Attestflöde för att komma åt ett användarvänligt gränssnitt som anropas vid registreringen av en reskontrapost. Då kan man för respektive faktura göra ett unikt flöde som fakturan ska passera igenom
Påminnelser
Aktivera automatiska påminnelser som t.ex mailas ut till signaturer som har oattesterade fakturor i sin inkorg
Ersättare
Funktionen Ersättare gör det enkelt att förbereda inför t.ex semestertider där man under en tidsbestämd period kan ersätta en attestsignatur med en annan
Delattest
Sätt upp attestflöde där vissa sekvenser måste attesteras av två eller flera signaturer innan den går vidare till nästa sekvens
Automatattest
Ställ in att visa signaturer automatiskt attesterar fakturor under ett visst belopp i utvalda attestflöde. Detta kan vara användbart om man t.ex vill att ytterligare en signatur ska granska och attestera fakturor över 25 000 kr (eller vilken summa man nu tycker är ett lämpligt utgångsvärde)
Beloppsgränser
Man kan ställa in att vissa sekvenser bara ska vara aktiva om fakturans belopp faller inom vissa specifika beloppsgränser.

Ta kontakt